Winartoaji - Pada kesempatan kali ini akan membahas mengenai Tips Membalas Email HRD untuk Interview Kerja. Secara kamu berkomunikasi, merespon dan juga berinteraksi dengan perekrut tidak kalah pentingnya dengan skill serta kualifikasi yang kamu miliki saat mencari kerja. itu sebabnya tidak hanya saat pertama melamar kerja, kamu pun tetap harus memberi kesan yang baik dan profesional kepada recruiter pada saat menanggapi panggilan interview kerja.
6 Tips membalas email panggilan interview kerja
pada saat menerima email panggilan interview kerja ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan sebelumnya diantaranya yakni :
1. Balas tepat waktu
semakin cepat kamu membalas panggilan interview kerja dari pihak personalia maupun HRD akan semakin baik karena perekrut butuh waktu untuk mengatur persiapan interview dengan baik.
Apalagi bila ternyata jadwal yang ditawarkan harus disesuaikan lagi dengan ketersediaan kamu dan juga pewawancara. itu sebabnya Jangan biarkan recruiter menunggu konfirmasi kamu terlalu lama, cobalah langsung berikan respon setidaknya dalam waktu 24jam hingga 48 jam setelah menerima email panggilan interview kerja.
2. Tunjukkan apresiasi
Salah satu cara membalas email panggilan interview kerja dengan baik adalah dengan menunjukan sopan santun dan etika yang tepat. tunjukkanlah apresiasi antusiasme dan rasa terima kasih kepada perekrut yang telah memberikan kesempatan kepada kamu untuk menghadiri interview kerja di antara pelamar kerja lainnya.
3. To The Point
Saat kamu membalas email panggilan interview usahakan sebisa mungkin untuk membalasnya dengan kalimat yang to the point ataupun tidak bertele-tele dan langsung jawab Email tersebut dengan singkat, padat, jelas, sopan serta Tunjukkan apresiasi berupa ucapan terima kasih seperti pada langkah sebelumnya.
4. Jaga email tetap profesional
Balaslah email panggilan interview kerja dengan ringkas dan langsung pada intinya. konfirmasi kembali waktu, nomor telepon ataupun alamat lokasi wawancara sehingga tidak lagi ada yang kebingungan.
Pastikan juga untuk selalu mengkoreksi email sebelum mengirimnya. Lihat seluruh isi email dan periksa, Apakah masih ada kesalahan penulisan ataupun tidak.
5. Usulkan jadwal interview bila tidak sesuai
Dengan ketersediaan waktu kamu dalam beberapa situasi terkadang recruitment menawarkan lebih dari satu pilihan waktu wawancara kerja. jika ini terjadi, maka tentukan waktu mana yang paling sesuai untuk kamu.
Apabila ternyata waktu yang diberikan tidak sesuai dengan ketersediaan kamu maka pertimbangkan untuk mengatur ulang jadwal interview kepada perekrut. katakan bahwa kamu menghargai kesempatan panggilan interview yang sudah diberikan, Namun waktu yang telah ditentukan tidak sesuai dengan ketersediaan jadwal kamu.
Berikanlah pilihan alternatif waktu lainnya setelah itu tanyakan apakah waktu yang kamu ajukan memungkinkan atau tidak bagi perusahaan.
6. Pastikan untuk selalu membalas email panggilan interview kerja
Bahkan bila kamu menolaknya penting agar selalu merespon email panggilan interview kerja. meskipun kamu tidak dapat menghadiri ataupun menolak panggilan interview tersebut dengan berbagai alasan ketika menolak panggilan interview kerja Jelaskanlah dengan sopan.
Melalui email tersebut bahwa kamu tidak dapat melanjutkan proses interview dan tetap berterima kasih atas kesempatan yang sudah diberikan. Hal ini akan menunjukkan Sisi profesionalitas kamu kepada perekrut.
Berikut ini adalah beberapa contoh template cara membalas email panggilan interview kerja yang bisa akan menjadikan sebagai inspirasi.
Dear/Halo (Nama Retruitment)
Terima kasih atas pertimbangan dan undangan interview kerja untuk posisi (jelaskan posisi yang dilamar) di perusahaan (sebutkan nama perusahaan).
Saya bisa hadir sesuai waktu dan lokasi yang ditentukan oleh tim Retruitment (sebutkan waktu dan lokasi).
Saya menantikan interview ini dan kesempatan untuk belajar lebih banyak tentang bekerja di perusahaan (sebutkan nama perusahaan).
Dengan hormat
(Nama)
(Nomor Telepon)
Tidak ada salahnya merasa antusias saat menerima email panggilan interview dari recruiter. namun jangan biarkan antusiasme kamu sebagai pembenaran untuk merespon perekrut dengan asal-asalan.
Setelah kamu membalas email panggilan interview. Sekarang saatnya kamu mempersiapkan diri untuk maju ke tahapan selanjutnya. Berikut ini adalah persiapan sebelum interview yang perlu kamu perhatikan.
- Yang pertama membuat catatan singkat mengenai pengalaman kerjamu
- Memahami profil perusahaan
- Cara mempelajari deskripsi dan posisi pekerjaan yang kamu lamar
- Persiapan dokumen yang akan di bawa
- Menyiapkan pakaian yang sesuai serta latihan wawancara kerja
- Gunakanlah setiap kesempatan dalam proses melamar kerja untuk membuat Citra yang baik di hadapan perekrut dengan begitu kamu pun dapat dinilai sebagai salah satu kandidat yang potensial
Demikian informasi dan tips membalas panggilan email HRD dari Winartoaji kali ini serta pamit undur diri semoga bisa bermanfaat artikel diatas dan dapat berguna dikemudian hari.