Berkas yang perlu dipersiapkan sebelum melamar kerja - Setelah lulus Sebagian besar orang tentu memilih untuk mencari pekerjaan baik di instansi pemerintah maupun di perusahaan swasta.
Mencari pekerjaan terbilang Gampang-gampang susah. apalagi jika kalian kurang menguasai bidang yang ingin kalian geluti. Namun kalian tidak perlu berkecil hati karena kalian juga dapat belajar ketika kalian sudah diterima kerja nanti.
Nah agar dapat diterima kerja, ada beberapa syarat wajib yang harus dipenuhi saat melamar kerja. selain diluar dari kemampuan yang harus kalian miliki, seorang pencari kerja juga wajib menyiapkan berkas-berkas berikut ini.
Berkas-berkas yang perlu dipersiapkan sebelum melamar kerja
1. Curriculum Vitae (CV)
Hal pertama yang paling penting adalah Curriculum Vitae atau Biasa disingkat dengan CV. pihak HRD pasti melihat kertas ini pertama kali dibandingkan kertas lainnya karena mereka ingin melihat kualifikasi pelamar yang dipilih.
Beberapa hal yang wajib dicantumkan dalam CV adalah nama alamat, email telepon, riwayat pendidikan, pengalaman kerja serta keahlian yang dimiliki oleh kalian selama menempuh pendidikan formal ataupun diluar kegiatan tersebut.
Selain informasi tersebut, Desain CV kalian juga harus menarik dan menjabarkan semua hal diatas dengan ringkas sebab tiap HRD tidak memiliki waktu yang banyak untuk memperhatikan satu persatu pelamar yang mendaftar pada lowongan kerja tersebut.
2. Surat lamaran kerja
Berkas ini menginformasikan tentang minat serius kalian untuk melamar jadi posisi yang kalian lamar. Selain itu biasanya juga di surat lamaran ini kalian harus menuliskan darimana sumber kalian mengetahui lowongan kerja tersebut. mungkin bisa dari Instagram, portal lowongan kerja ataupun sumber lainnya.
Surat lamaran ini sebaiknya ditujukan kepada tim HRD atau ditunjukkan sesuai informasi yang tercantum pada info lowongan kerja tersebut.
3. Fotocopy ijazah dan Transkip nilai
Jika kalian sudah mencantumkan pendidikan beserta nilai-nilai yang kalian raih dalam CV, maka ijazah dan transkrip nilai adalah dokumen yang akan membuktikan kebenarannya.
Disamping perlu membawa dokumen asli saat kalian datang untuk memperkerjakan kalian juga perlu menyiapkan beberapa lembar fotokopi. terlebih jika kalian berencana melamar ke beberapa perusahaan karena biasanya perusahaan akan meminta fotokopi ijazah dan transkip nilai untuk arsip perusahaan BUMN.
4. Fotokopi KTP
Jika kalian adalah seorang warga negara Indonesia, KTP merupakan salah satu dokumen terpenting yang harus disiapkan pada saat kalian ingin melamar kerja. namun terkadang beberapa hasil fotocopy KTP tampak gelap sehingga tulisan di dalamnya tidak bisa terbaca.
Untuk itu, pastikan fotokopi KTP kalian yang dicantumkan untuk berkas jelas terbaca. Selain itu, perhatikan juga alamat yang tertera di KTP kalian dan apabila Alamat tempat tinggal kalian tidak sesuai dengan yang tercantum pada KTP maka sebaiknya di surat lamaran kerja dan juga CV cantumkan keterangan alamat domisili atau tempat tinggal saat ini, sehingga pihak HRD bisa mengetahui lebih jelas mengenai Alamat tempat tinggal kalian saat ini.
5. Pas foto Berwarna
Foto merupakan dokumen wajib yang harus kalian lampirkan juga yah karena dari foto terbaru yang kalian cantumkan bisa mengetahui penampilan. Terkadang ada beberapa perusahaan menghendaki pas foto dengan kriteria yang berbeda, mulai dari ukuran, cara berpakaian maupun latar belakang foto.
Oleh sebab itu sebaiknya Kalian juga menyiapkan beberapa pas foto berukuran 3x4 dan 4x6 dengan menggunakan latar belakang merah atau biru. usahakan pula kalian berfoto dengan rapi serta mengenakan pakaian formal seperti jas dan dasi bagi pria atau blazer bagi wanita dengan begitu, Kalian tidak perlu repot berfoto kembali atau mencetak ulang foto saat dibutuhkan.
6. Sertifikat
Sertifikat pelatihan maupun piagam penghargaan pengalaman organisasi dan keikutsertaan dalam kompetisi maupun tes sangat penting sebagai nilai plus saat melamar kerja. tidak sedikit pula perusahaan yang membutuhkan sertifikat dengan standar nilai sesuai kebutuhan sehingga fotocopy sertifikat sangatlah penting untuk lampirkan sebagai bukti saat kalian ingin melamar pekerjaan.
Semakin banyak sertifikat yang kalian miliki berarti semakin banyak pula pengalaman dan kegiatan yang pernah kalian ikuti. namun tidak perlu melampirkan semua sertifikat-sertifikat maupun piagam penghargaan yang kalian miliki yah karena hal yang perlu diingat bahwa kalian cukup melampirkan sertifikat sertifikat yang kalian miliki sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau bidang pekerjaan yang kalian lamar.
7. Surat keterangan pengalaman kerja dan surat keterangan magang
Bagi kalian yang sudah pernah bekerja sebelumnya, surat keterangan ini dapat menunjukkan pengalaman dan kemampuan kalian dalam bekerja. beberapa perusahaan lebih menyukai seseorang yang sudah berpengalaman dalam pekerjaan.
Oleh karena itu, sebaiknya Kalian juga bisa melampirkan surat keterangan ini dalam dokumen yang kalian bawa saat melamar kerja.
Khusus kalian yang fresh graduate, Kalian juga bisa mencantumkan keterangan magang atau sertifikat magang yang pernah kalian laksanakan sewaktu masih menempuh pendidikan. Hal ini tentu akan memiliki nilai tambah dari pihak HRD.
Selain berkas-berkas yang sudah saya sebutkan, berikut ini ada beberapa berkas lamaran kerja yang sering diminta juga oleh pihak perusahaan untuk dilampirkan saat melamar kerja.
Secara umum, berkas tambahan ini akan diinformasikan di dalam info lowongan kerja yang mereka muat sehingga buat para pencari kerja perlu juga nih untuk mempersiapkan berkas-berkas berikut untuk mengantisipasi apabila diminta oleh pihak perusahaan apa saja berkasnya berikut ulasannya :
1. Surat Keterangan Catatan Kepolisian atau SKCK
SKCK atau pernah dikenal juga dengan nama surat keterangan kelakuan baik atau SKKB merupakan salah satu dokumen yang biasanya diminta saat kalian ingin melamar pekerjaan. SKCK digunakan oleh perusahaan untuk menilai Apakah kalian berkelakuan baik selama menjadi warga negara Indonesia atau pernah terlibat dalam tindak kejahatan tertentu.
Masa berlaku SKCK umumnya hanya selama enam bulan sejak tanggal diterbitkan sehingga kalian juga perlu menyiapkan fotokopi SKCK secukupnya.
2. Surat Keterangan Sehat
Surat Keterangan Sehat umumnya baru dibutuhkan setelah pelamar lulus pada tahapan awal rekrutmen karyawan. namun tidak ada salahnya jika kalian sudah mempersiapkan dokumen tersebut sejak awal sehingga kalian tidak harus pergi ke rumah sakit besar untuk melakukan tes kesehatan, cukup datang ke klinik atau Puskesmas terdekat dan mengajukan pembuatan surat keterangan sehat untuk keperluan melamar pekerjaan.
Secara umum, tes yang dilakukan itu hanya berupa berat dan tinggi badan tekanan darah, keterangan penyakit yang pernah atau sedang diderita serta tes buta warna. namun ada juga beberapa perusahaan yang mengharuskan para calon pegawainya untuk melakukan tes kesehatan sesuai standar yang sudah ditetapkan oleh pihak perusahaan itu sendiri.
3. Fotokopi kartu keluarga (KK)
Beberapa perusahaan akan menanyakan kartu keluarga sebagai salah satu dokumen yang wajib dicantumkan saat melamar pekerjaan. kartu keluarga digunakan untuk mengetahui data tentang orang tua, saudara kandung, istri atau suami maupun anak yang menjadi tanggungan kalian sebagai pekerja.
Data dalam kartu keluarga dapat berguna bagi kalian untuk negosiasi masalah gaji. data ini juga nantinya akan berkaitan juga dengan BPJS atau asuransi lain yang mungkin akan kalian terima sebagai pekerja.
Penutup
Nah itulah beberapa berkas-berkas dokumen yang perlu dipersiapkan saat kalian melamar pekerjaan. cukup banyak bukan? meski demikian ada beberapa perusahaan yang mungkin akan meminta beberapa dokumen tambahan lainnya juga seperti surat keterangan bebas narkoba, surat keterangan belum menikah, surat keterangan pencari kerja ak1, ataupun dokumen lainnya.
Sehingga saran dari saya sebelum cantumkan persyaratan saat melamar kerja sebaiknya kalian memahami terlebih dahulu info lowongan kerja yang dimuat Agar kalian bisa menyesuaikan berkas-berkas penting yang perlu dicantumkan saat melamar kerja.
Demikian informasi ini saya sampaikan Semoga bisa memberikan manfaat buat kalian sahabat pencaker dan jangan lupa dukung terus rhetraman.net agar bisa terus memberikan informasi artikel menarik seputar persiapan dunia kerja, edukasi dan juga motivasi.