Berikut lanjutan soal manajerial PPPK nomor 361–380.
Soal 361
Anda adalah seorang pemimpin proyek yang harus menyerahkan laporan akhir minggu ini. Salah satu anggota tim Anda terlambat menyetor datanya karena keluarganya sedang sakit. Anda tahu bahwa tanpa datanya, laporan Anda kurang lengkap. Apa tindakan Anda?
a. Mengisi bagian yang kosong sebisa mungkin agar laporan selesai tepat waktu
b. Meminta anggota tim tersebut tetap mengirimkan data, meski dalam situasi sulit
c. Menunda laporan dan menjelaskan alasan keterlambatan ke atasan
d. Mengganti tugasnya dengan anggota lain yang bisa cepat menyelesaikan
e. Menyusun laporan sebagian dan menyertakan catatan kekurangan data
Jawaban: e. Menyusun laporan sebagian dan menyertakan catatan kekurangan data
Penjelasan: Bersikap jujur dan profesional lebih baik daripada mengarang atau memaksa. Memberi catatan menjelaskan situasi tanpa mengorbankan integritas laporan.
Soal 362
Seorang rekan kerja menyampaikan ide yang sama dengan yang pernah Anda sampaikan dalam rapat sebelumnya. Ide tersebut kini diapresiasi pimpinan, dan rekan Anda tidak menyebutkan bahwa itu ide Anda. Apa langkah paling bijak?
a. Menyudutkan rekan tersebut di hadapan pimpinan
b. Membiarkan saja karena hasilnya tetap baik untuk tim
c. Mengonfrontasi rekan tersebut secara pribadi dan meminta klarifikasi
d. Membawa hal ini ke atasan secara diam-diam
e. Menyindir rekan Anda di grup kerja agar merasa malu
Jawaban: c. Mengonfrontasi rekan tersebut secara pribadi dan meminta klarifikasi
Penjelasan: Komunikasi langsung tanpa emosi bisa membantu menyelesaikan kesalahpahaman tanpa memperkeruh suasana tim.
Soal 363
Sebagai bawahan, Anda ditugaskan menangani laporan keuangan yang cukup sensitif. Anda menyadari ada kesalahan input dari atasan Anda yang bisa berdampak serius jika tidak dikoreksi. Apa yang Anda lakukan?
a. Membiarkan saja karena itu bukan tanggung jawab Anda
b. Mengubah data tanpa memberi tahu atasan agar tidak mempermalukannya
c. Memberi catatan pada laporan dan menyarankan pengecekan ulang
d. Melaporkannya langsung ke atasan yang lebih tinggi
e. Membuat laporan ganda, satu asli dan satu yang telah dikoreksi
Jawaban: c. Memberi catatan pada laporan dan menyarankan pengecekan ulang
Penjelasan: Cara ini tetap sopan, tidak merusak relasi, tapi menjaga akurasi dan etika kerja.
Soal 364
Anda merasa keberatan dengan cara kerja rekan Anda yang sering mengabaikan SOP dan malah memengaruhi tim lain. Saat Anda menegur, dia tersinggung dan mengadu ke atasan. Apa sikap yang tepat?
a. Menjelaskan ke atasan bahwa Anda hanya ingin menjalankan aturan
b. Minta maaf meski Anda benar, agar konflik mereda
c. Diam saja agar tidak memperkeruh situasi
d. Minta dipindah divisi karena sudah tidak nyaman
e. Meminta pertemuan terbuka bersama atasan dan rekan Anda
Jawaban: e. Meminta pertemuan terbuka bersama atasan dan rekan Anda
Penjelasan: Pendekatan terbuka dengan komunikasi langsung adalah cara profesional untuk menyelesaikan konflik tanpa saling menyudutkan.
Soal 365
Atasan Anda meminta Anda mengerjakan dua laporan dalam waktu yang bersamaan. Sementara itu, Anda juga bertugas mendampingi tim teknis yang sedang audit. Anda merasa waktu tidak mencukupi. Langkah paling bijak adalah:
a. Mengutamakan laporan yang paling penting dan menunda yang lain
b. Menyelesaikan sebisanya tanpa mempertimbangkan kualitas
c. Melaporkan situasinya kepada atasan dan meminta prioritas
d. Menyerahkan semua kepada rekan kerja yang lebih kosong
e. Menolak tugas pendampingan karena bukan prioritas utama Anda
Jawaban: c. Melaporkan situasinya kepada atasan dan meminta prioritas
Penjelasan: Koordinasi dan komunikasi dengan atasan akan membantu menentukan mana tugas yang harus didahulukan secara bijak.
Berikut adalah Soal Manajerial PPPK nomor 366–370, yang bersifat kompleks, dengan opsi jawaban yang mirip-mirip, mencerminkan situasi nyata di dunia kerja, baik sebagai pimpinan, rekan, maupun bawahan:
Soal 366
Anda adalah kepala subbagian. Atasan Anda memberikan instruksi mendadak untuk menyelesaikan laporan dalam dua hari, padahal tim Anda sedang sibuk dengan pekerjaan rutin yang sudah padat. Apa langkah terbaik Anda?
a. Mengalihkan sebagian pekerjaan rutin kepada tim lain agar tim Anda fokus pada laporan
b. Menyusun ulang prioritas pekerjaan dan membagi tugas secara efektif bersama tim
c. Menyampaikan kepada atasan bahwa laporan tidak bisa diselesaikan tepat waktu
d. Meminta tambahan pegawai dari unit lain untuk membantu laporan
e. Mengerjakan laporan itu sendiri agar tidak membebani tim
Jawaban: b. Menyusun ulang prioritas pekerjaan dan membagi tugas secara efektif bersama tim
Penjelasan: Solusi ini bersifat realistis, kolaboratif, dan menunjukkan kemampuan manajerial dalam mengatur prioritas tanpa mengeluh atau menghindar.
Soal 367
Sebagai bagian dari tim kerja, Anda melihat seorang rekan kerja dekat Anda menggunakan fasilitas kantor untuk kepentingan pribadi secara berulang. Sikap Anda?
a. Menegurnya langsung karena Anda merasa tidak nyaman
b. Membiarkannya karena bukan urusan Anda
c. Melaporkan ke atasan secara anonim agar tidak menimbulkan konflik
d. Memberi saran secara halus bahwa itu melanggar aturan
e. Memberitahu rekan kerja lain agar ikut mengingatkannya
Jawaban: d. Memberi saran secara halus bahwa itu melanggar aturan
Penjelasan: Pendekatan asertif tapi tidak konfrontatif bisa menjadi solusi yang menjaga hubungan sekaligus menegakkan integritas.
Soal 368
Seorang bawahan Anda mengaku mengalami tekanan mental akibat beban kerja yang dirasa tidak seimbang. Ia sering terlambat masuk kerja dan terlihat lesu. Apa yang Anda lakukan sebagai atasan?
a. Memberikan peringatan resmi agar ia lebih disiplin
b. Mengurangi sementara beban kerjanya sambil mencarikan dukungan mental
c. Memberikan motivasi bahwa semua pegawai juga merasakan beban yang sama
d. Melaporkan ke bagian kepegawaian agar ditindak sesuai aturan
e. Menugaskan pekerjaan lebih mudah agar ia tidak banyak mengeluh
Jawaban: b. Mengurangi sementara beban kerjanya sambil mencarikan dukungan mental
Penjelasan: Ini menunjukkan empati dan kepemimpinan yang manusiawi, sekaligus menjaga produktivitas jangka panjang.
Soal 369
Dalam rapat koordinasi antarbidang, Anda tidak setuju dengan usulan dari bagian lain karena bertentangan dengan prinsip efisiensi anggaran. Namun, Anda adalah satu-satunya yang berbeda pendapat. Sikap Anda?
a. Menolak secara tegas meskipun yang lain setuju
b. Menyampaikan pendapat Anda dengan argumen yang logis dan membuka diskusi
c. Diam saja karena tidak ingin dianggap pembuat masalah
d. Menyampaikan ketidaksetujuan Anda ke atasan setelah rapat selesai
e. Menyesuaikan dengan keputusan mayoritas agar tetap kompak
Jawaban: b. Menyampaikan pendapat Anda dengan argumen yang logis dan membuka diskusi
Penjelasan: Profesionalisme mengharuskan kita menyampaikan pendapat secara konstruktif, terutama untuk kebaikan organisasi.
Soal 370
Anda adalah seorang staf yang cukup senior. Suatu ketika Anda mendapatkan informasi bahwa pegawai baru melakukan kesalahan administrasi yang cukup besar. Namun, kesalahan itu belum diketahui atasan. Apa tindakan paling tepat?
a. Menegur pegawai baru secara keras agar dia tidak mengulanginya
b. Melaporkan kejadian tersebut ke atasan tanpa memberi tahu si pegawai
c. Membantu memperbaiki kesalahan sambil membimbing pegawai baru tersebut
d. Menunggu sampai atasan mengetahui lalu menjelaskan bahwa itu bukan salah Anda
e. Mengingatkan si pegawai agar lebih hati-hati dan tidak perlu membesar-besarkan masalah
Jawaban: c. Membantu memperbaiki kesalahan sambil membimbing pegawai baru tersebut
Penjelasan: Ini menunjukkan kepemimpinan tanpa otoritas formal, mendukung budaya kerja yang positif dan saling bantu.
Soal 371
Anda adalah seorang pejabat fungsional yang bertugas memverifikasi dokumen perizinan. Suatu hari, rekan Anda yang sudah lama bekerja bersama Anda meminta agar Anda "mempercepat proses" dokumen kliennya karena sedang dikejar target pribadi. Padahal, berkas tersebut belum lengkap dan tidak sesuai prosedur. Sikap Anda?
a. Menolak secara langsung dan melaporkannya ke pimpinan
b. Menolak dengan sopan dan menyarankan melengkapi dokumen sesuai ketentuan
c. Membantu karena merasa sungkan sebagai teman lama
d. Mengiyakan permintaannya tetapi menunda prosesnya diam-diam
e. Menerima berkasnya lalu mempercepat sambil mencatat kekurangannya
Jawaban: b. Menolak dengan sopan dan menyarankan melengkapi dokumen sesuai ketentuan
Penjelasan: Anda tetap menjaga integritas dan profesionalisme tanpa menimbulkan konflik pribadi.
Soal 372
Seorang rekan kerja Anda merasa kurang dihargai dan mulai menunjukkan sikap tidak kooperatif dalam rapat tim. Ia cenderung pasif dan enggan mengerjakan tugas bersama. Sebagai bagian dari tim yang solid, apa yang Anda lakukan?
a. Mengadukan perilakunya ke atasan agar diberi teguran
b. Mengabaikannya dan fokus pada pekerjaan Anda sendiri
c. Mengajak berbicara secara pribadi untuk memahami perasaannya
d. Memberikan teguran keras di depan tim agar ia sadar
e. Meminta bantuan tim lain untuk menggantikannya sementara
Jawaban: c. Mengajak berbicara secara pribadi untuk memahami perasaannya
Penjelasan: Ini mencerminkan kepedulian terhadap rekan dan membangun komunikasi efektif tanpa mempermalukan.
Soal 373
Atasan Anda menginstruksikan untuk membuat laporan bulanan dengan format baru, namun Anda belum memahami detail teknisnya dan deadline-nya sangat dekat. Apa langkah terbaik Anda?
a. Mengerjakan sesuai pemahaman Anda meskipun tidak yakin benar
b. Menunda pengerjaan sambil menunggu petunjuk lanjutan
c. Bertanya langsung ke atasan agar tidak salah
d. Mencari referensi sendiri dan tidak mengganggu atasan
e. Meminta rekan kerja yang lebih berpengalaman untuk melakukannya
Jawaban: c. Bertanya langsung ke atasan agar tidak salah
Penjelasan: Ini menunjukkan inisiatif, keterbukaan, dan keinginan untuk bekerja sesuai arahan.
Soal 374
Anda adalah seorang pimpinan tim. Salah satu anggota tim Anda sering datang terlambat dan tidak memberikan alasan yang jelas. Rekan-rekan lain mulai merasa tidak adil. Apa tindakan Anda?
a. Memberikan surat peringatan secara resmi
b. Memanggilnya untuk diskusi pribadi mengenai alasan keterlambatan
c. Membiarkannya karena tidak terlalu memengaruhi pekerjaan
d. Menyampaikan kepada tim bahwa semua harus toleran
e. Mengurangi beban kerjanya agar bisa datang lebih tepat waktu
Jawaban: b. Memanggilnya untuk diskusi pribadi mengenai alasan keterlambatan
Penjelasan: Langkah ini menunjukkan ketegasan sekaligus empati, menjaga suasana tim tetap sehat.
Soal 375
Suatu hari Anda melakukan kesalahan dalam entri data yang berdampak pada laporan akhir bulanan. Tidak ada orang lain yang mengetahui kesalahan tersebut. Apa sikap Anda?
a. Memperbaiki diam-diam tanpa memberitahu siapa pun
b. Segera mengaku kepada atasan dan memperbaiki kesalahan tersebut
c. Menunggu jika ada yang menyadari baru bertindak
d. Menyalahkan sistem agar tidak terlihat sebagai kesalahan pribadi
e. Meminta teman untuk membantu menutupinya
Jawaban: b. Segera mengaku kepada atasan dan memperbaiki kesalahan tersebut
Penjelasan: Ini menunjukkan tanggung jawab dan integritas, meski berisiko.
Soal 376
Tim kerja Anda sedang mengerjakan proyek bersama dengan tenggat waktu yang ketat. Salah satu anggota tim terlihat tidak maksimal karena sedang menghadapi masalah pribadi. Apa yang Anda lakukan?
a. Meminta dia keluar dari proyek agar tidak mengganggu
b. Memarahi karena ketidakprofesionalannya
c. Mengajak diskusi dan menyesuaikan beban kerja sesuai kondisinya
d. Memberikan pekerjaan tambahan kepada anggota lain sebagai pengganti
e. Membiarkannya karena tidak ingin ikut campur urusan pribadi
Jawaban: c. Mengajak diskusi dan menyesuaikan beban kerja sesuai kondisinya
Penjelasan: Menunjukkan kepemimpinan empatik yang tetap menjaga produktivitas dan kebersamaan.
Soal 377
Anda menemukan bahwa tim Anda salah melakukan pendekatan dalam implementasi kegiatan yang menyebabkan hasil tidak optimal. Sebagai pimpinan, Anda…
a. Menyalahkan anggota tim dalam evaluasi agar mereka belajar
b. Mengambil alih tanggung jawab dan mengevaluasi proses bersama
c. Diam saja agar tidak merusak citra tim
d. Menyalahkan faktor eksternal seperti anggaran dan waktu
e. Meminta tim memperbaiki sendiri kesalahan mereka
Jawaban: b. Mengambil alih tanggung jawab dan mengevaluasi proses bersama
Penjelasan: Ini mencerminkan tanggung jawab pemimpin dan komitmen pada perbaikan berkelanjutan.
Soal 378
Di tempat kerja Anda, terjadi kebijakan baru yang cukup tidak populer. Banyak rekan kerja mulai menyebarkan keluhan di grup chat dan membicarakan pimpinan secara negatif. Sikap Anda?
a. Bergabung dalam obrolan agar tetap akrab dengan rekan
b. Diam saja dan tidak ikut komentar apapun
c. Mengajak rekan untuk menyampaikan aspirasi lewat jalur resmi
d. Meninggalkan grup agar tidak terpengaruh
e. Menyalin obrolan dan melaporkannya ke atasan
Jawaban: c. Mengajak rekan untuk menyampaikan aspirasi lewat jalur resmi
Penjelasan: Solusi bijak yang tetap menjaga etika, saluran formal, dan hubungan kerja.
Soal 379
Anda baru saja dipromosikan menjadi koordinator tim. Namun, beberapa anggota tim yang lebih senior dari Anda tampak enggan mengikuti arahan. Apa sikap Anda?
a. Memerintahkan mereka secara langsung karena Anda punya wewenang
b. Membuktikan kapabilitas Anda lewat kerja nyata agar dihormati
c. Menghindari memberi arahan langsung karena merasa tidak enak
d. Menyesuaikan gaya komunikasi agar mereka merasa dihargai
e. Melaporkan sikap mereka kepada atasan agar diberi sanksi
Jawaban: d. Menyesuaikan gaya komunikasi agar mereka merasa dihargai
Penjelasan: Gaya komunikasi adaptif adalah kunci kepemimpinan efektif di tim yang beragam.
Soal 380
Dalam sebuah diskusi tim lintas bidang, Anda memiliki ide yang cukup inovatif namun berbeda dari jalur umum yang biasa digunakan. Semua anggota tampak ragu. Apa yang Anda lakukan?
a. Tetap menyuarakan ide dengan menyertakan data pendukung
b. Menyimpan ide Anda untuk lain waktu
c. Menyampaikan ide secara pribadi ke atasan setelah rapat
d. Mengikuti arus diskusi agar tidak dianggap berbeda
e. Meminta satu rekan mendukung ide Anda agar terlihat solid
Jawaban: a. Tetap menyuarakan ide dengan menyertakan data pendukung
Penjelasan: Inovasi perlu keberanian dan dukungan argumen. Pemikiran berbeda bisa mendorong perubahan positif.
| PART 1 | PART 2 | PART 3 | PART 4 | PART 5 | PART 6 | PART 7 | PART 8 | PART 9 | PART 10 | PART 11 | PART 12 | PART 13 | PART 14 | PART 15 | PART 16 | PART 17 | PART 18 | PART 19 | PART 20 |